Gestión Integral de Comunidades.
Las Comunidades de Propietarios, sea cual sea su tamaño y sus particularidades, requieren unos servicios profesionales de calidad, que se ocupen de la administración, mantenimiento, posibles mejoras, proveedores, relaciones laborales con los empleados, cobros y pagos de cuotas, tributos y facturas, convocatorias, actas, moderación de Juntas y un sinfín de tareas, imprescindibles para el correcto cuidado de la propiedad.
Nosotros solucionamos sus problemas de manera eficaz, rápida y económica.
Qué podemos hacer por usted:
- Nuestra Gestoría desarrolla, como una de sus ramas de actividad principales, la Administración de Fincas. Nuestros administrados cuentan con los servicios de personal especializado y altamente cualificado, siempre al día en las novedades legislativas y normativas que rigen la Administración de Fincas y su ejercicio profesional.
- Además contamos con una ventaja diferencial, que nos coloca por encima de otros muchos despachos de administración: Somos absolutamente independientes, no pertenecemos a ninguna red empresarial y, por tanto, nuestra única obligación es la satisfacción de nuestros clientes, sin debernos a disciplina corporativa alguna.
Esta es nuestra oferta de servicios para su Comunidad:
1. Disponibilidad de datos permanente.
- Con nosotros tendrá una absoluta y permanente disponibilidad de los datos referentes a su Comunidad: estados de cuentas, cobros de recibos, reclamaciones de impagados y gestión de morosos, actas de Juntas realizadas, etc, siempre a disposición de cualquier propietario que lo desee.
- Nuestra gestión es transparente y, del mismo modo, hacemos transparentes los estados de su Comunidad.
2. Eficacia y rapidez.
- Cualquier sugerencia, modificación de datos o incidencia, será atendida de inmediato: cambios de domicilios, notificaciones de averías, modificaciones de domiciliaciones bancarias… Siempre podrá elegir la forma de comunicarse con nosotros, bien sea por teléfono, correo electrónico, mediante nuestra web o el clásico correo postal si así lo prefiere.
- Contará siempre con nuestro Asesoramiento Contable, Administrativo y Jurídico para cualquier cuestión relacionada con la más eficaz Administración de su Comunidad.
3. Confort y capacidad de adaptación a nuestros administrados.
- Buscamos facilitar la máxima comodidad para nuestros clientes. Procuramos, siempre con el preceptivo visto bueno de los representantes de las Comunidades administradas, celebrar las reuniones de las Juntas Generales en lugares que reúnan las condiciones necesarias de confort y comodidad para ello.
- Los propietarios siempre cuentan en dichas reuniones con toda la información requerida para que las Juntas sean eficaces y no se alarguen innecesariamente. Para ello contamos con soportes audiovisuales, si es posible su uso en el lugar elegido para la Junta, además del usual soporte papel.
- Además, mantenemos un contacto permanente con los representantes de la Comunidad para conocer sus inquietudes y necesidades, haciéndoles partícipes de la gestión de su propiedad y adelantándonos, previsoramente, a las necesidades de mantenimiento y mejoras que puedan realizarse.
4. Experiencia y asesoramiento.
- La formación y experiencia de nuestro personal nos permite prestar servicios añadidos sin encarecer nuestros honorarios, es decir, por el mismo precio.
- Contamos con una amplia gama de profesionales en diversos ámbitos, que proveen servicios de calidad, tanto en casos de urgencia como en trabajos previamente presupuestados.
- Les asesoramos en todo lo referente a su Póliza de Seguros, aconsejando a la Comunidad en todo aquello que pueda modificarse a favor de la misma.
- Les asesoramos financieramente, si así lo desean, respecto a la gestión de saldos contables.
- Gestionamos las reclamaciones de cobro a morosos, notificando mensualmente a los representantes de la Comunidad el estado de cuentas de cada impago.
- Elaboramos el Presupuesto Anual.
- Redactamos las actas de cada Junta General y las hacemos llegar a cada propietario.
- Nos encargamos de la actualización del Libro de Actas, transcribiendo al mismo todas las que se vayan realizando.
- Elaboramos las Convocatorias a todas las Juntas, notificándolas a cada propietario.
- Realizamos la emisión y gestión de cobro de los recibos mensuales, tanto ordinarios como extraordinarios, en su caso.
- Ofrecemos asesoramiento en las contrataciones de servicios, si así lo desea la Comunidad (conserjería, limpieza, mantenimiento, vigilancia, etc).
- Controlamos y gestionamos los pagos de servicios, personal y otras obligaciones económicas contraídas por la Comunidad, previa autorización de la Junta de Propietarios o del Presidente de la Comunidad.
- Asistimos y moderamos las Juntas, procurando siempre la plena satisfacción y la mayor comodidad de los propietarios.
- Realizamos los trámites de constitución de las nuevas Comunidades, asistiendo la puesta en marcha de las mismas y llevando a cabo la Legalización de Libros y la inscripción de la Finca en Hacienda para la obtención del correspondiente NIF.
- Visitamos regularmente su Comunidad para verificar el estado de mantenimiento, limpieza, obras de reparación y cumplimiento de obligaciones del personal y/o servicios contratados.
